Hacer un gráfico en Excel puede ser bastante complicado, especialmente si recién está comenzando a usar la herramienta de Microsoft . Hemos reservado para usted algunas formas de crear su propio gráfico.
Si bien las hojas de cálculo son cruciales para organizar los datos, a menudo son complicadas y no brindan una vista fácil de leer de las tendencias y las relaciones de los datos. Por lo tanto, puede ayudarlo a transformar los datos de la hoja de cálculo en gráficos en Excel y a crear una descripción general intuitiva de sus datos y tomar decisiones comerciales inteligentes.
Contenidos
1. Ingrese datos para crear un gráfico en Excel
En primer lugar, debe ingresar suficientes números o datos en Excel. La fuente de sus datos puede ser otros sitios de software u otros medios de investigación. Lo importante es tener suficiente para que podamos crear un gráfico en Excel.
Usamos datos de marketing como ejemplo, una lista de respuestas y preguntas separadas en columnas, donde en «Columna A» tenemos las preguntas utilizadas en la encuesta y en «Columnas B y C» tenemos las respuestas a la pregunta: «¿No su empresa tiene un acuerdo formal de marketing de ventas? » Por ejemplo, la Columna C, Fila 2 demuestra que el 49% de las personas tienen un CNA (Acuerdo de nivel de servicio) y también dicen tener una Declaración de entrada de marketing.
2. Elija una opción de gráfico.
Después de ingresar todos los datos en Excel, es hora de encontrar el gráfico de las siguientes opciones que incluyen, gráfico de columnas , gráfico de líneas , gráfico circular , entre otros. Puede identificar los tipos de gráficos disponibles en la pestaña «Insertar»:
Después de seleccionar su gráfico, estará listo y todavía disponible para cambios en caso de que no le haya gustado el resultado obtenido. El gráfico obtuvo automáticamente todos los datos, incluidos los textos que definen lo que representa la columna.
4. Cambie los datos en cada eje si es necesario.
Si desea alternar lo que aparece en los ejes X e Y, haga clic con el botón derecho en el gráfico de barras, haga clic en Seleccionar datos y luego haga clic en Cambiar fila / columna. Esto reorganizará qué ejes se cargarán y qué datos de la lista se mostrarán. Cuando haya terminado de realizar cambios, haga clic en Aceptar.
5. Gráfico circular en Excel
Un gráfico circular sería la mejor representación si desea presentar una diferencia inmediata en una demostración. De esta manera, sería ideal usarlo, y simplemente puede insertarlo, incluso si ha creado previamente un gráfico.
Para cambiar, haga clic en el icono de plantillas de pizza en el menú Insertar.
Seleccione el gráfico que desee que represente mejor lo que desea mostrar. Puede cambiar colores, cambiar leyendas y agregar una leyenda a su gráfico en Excel.
Gráfico en Excel usando Análisis rápido
Otra forma de hacer un gráfico, y más rápido que personalizar su propio gráfico, es seleccionando un análisis rápido.
Seleccione todos los datos numéricos y aparecerá un icono de gráfico en las esquinas de los datos seleccionados. Haga clic en el icono de gráfico de análisis rápido y seleccione gráficos y seleccione las plantillas disponibles, gráfico de columnas, gráfico de líneas, gráfico circular, etc.
De esa manera, Excel creará un gráfico para usted de acuerdo con los datos seleccionados, simple y rápido. Incluso puede personalizar el gráfico si no le gustó el resultado final.