Compartir un documento en Google Meet nunca ha sido tan fácil. Verá un icono resaltado con un marco azul en el menú de Google Docs que le permite presentar su documento directamente a los asistentes a la reunión en Google Meet.
Tiene tres formas convenientes de presentar el documento. Puede abrir el documento en una nueva pestaña para una reunión activa, hacer clic en un evento programado de Google Calendar o ingresar un código de reunión o un enlace.
Aparición de Google Meet en otra pestaña
Si ya asistió a la reunión de Google Meet, presentar su documento de Google Docs es simple.
Abra Google Docs en una nueva pestaña del navegador y navegue hasta el documento que desea presentar.
En la esquina superior derecha de la pantalla, junto al botón Compartir, haga clic en el icono «Presentar en una reunión» (un icono resaltado por un marco azul con una flecha hacia arriba). Debería ver su reunión activa actual aparecer en el cuadro que apareció. Haga clic en «Mostrar esta pestaña en la reunión».
En la ventana que apareció poco después, asegúrese de que » Esta pestaña » esté seleccionada y muestre su documento. Seleccione el contenido de la pestaña para activarlo y haga clic en «Compartir».
Aparecerá en la pestaña de Google Meet y luego verá el documento que está presentando simultáneamente con los asistentes a la reunión.
Presentación con un evento programado de Google Calendar
Si alguien organizó una reunión y reservó la reunión en Google Meet a través de Google Calendar, puede enviar su documento directamente al evento.
Abra el documento y haga clic en el icono «Presentar en una reunión» (un cuadro de flecha azul hacia arriba). Si la reunión aún no ha comenzado, verá el nombre y la hora de la reunión. Si comenzó, verá el nombre de la reunión y ahora está resaltado en azul. Haga clic en el evento.
En la siguiente pantalla, haga clic en «Mostrar pestaña en la reunión» y siga el mismo proceso que el anterior para seleccionar el contenido de la pestaña y haga clic en «Compartir».
Si bien esta opción le pedirá que presente su documento, no lo agregará automáticamente a la reunión. Deberá unirse a su reunión como cualquier otra persona en Google Meet y verá su documento en pantalla tan pronto como lo haga.
Envío con un código o enlace de Google Meet
Si no tiene su reunión de Google Meet abierta y activa y tampoco tiene un evento en Google Calendar, puede usar el código de la reunión o el enlace para presentar su documento. Esto supone que ha obtenido el código de Google Meet o el enlace de la reunión del organizador.
Abra su documento, haga clic en «Presentar en una reunión» (cuadro azul con una flecha hacia arriba) y seleccione «Presentar usando un código de reunión».
Ingrese el código o enlace de la reunión y haga clic en «Continuar».
Haga clic en «Mostrar esta pestaña en la reunión» y siga el mismo proceso para seleccionar el contenido de la pestaña y haga clic en «Compartir».
Al igual que la opción de eventos de Google Calendar en la guía anterior, aún deberá unirse a la reunión en Google Meet. Y nuevamente, cuando lo haga, verá que se presenta su documento.
Deja de enviar tu documento
Cuando se une a una reunión en Google Meet y presenta su documento, verá una nota en la parte superior de la pantalla de la reunión. Luego, cuando haya terminado de enviar su documento, haga clic en «Detener» en ese mensaje.
Alternativamente, puede ir a la pestaña de documentos en Chrome, hacer clic en el icono «Presentar en una reunión» nuevamente y luego hacer clic en «Detener la pestaña de presentación».
Hay ocasiones en las que es apropiado compartir su pantalla en Google Meet. Pero para esas otras ocasiones en las que simplemente desea mostrar un documento, recuerde este consejo imprescindible.